会议资料托运需要注意以下方面：

1.需要提前2天运到前昆明

2.可以由我们会议云南收货，并由我们转运到酒店，所发生的运费由会务组承担

3.会务组发货后，需将发货单传真给我们会议云南，确认收货人的电话和身份证

4.特殊情况请详尽告之

5.会务组到酒店后，查收托运资料